WoWi Wohnungswirtschaft GmbH Fürstenwalde (Spree)

Wir suchen im Rahmen einer altersbedingten Nachfolge zum Eintrittstermin 01.03.2021 in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und in Vollzeit eine
Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Wohnungswirtschaft GmbH Fürstenwalde (Spree) wurde 1991 gegründet und ist eine Gesellschaft der Stadt Fürstenwalde/Spree. Sie bewirtschaftet gegenwärtig gemeinsam mit drei Tochtergesellschaften ca. 3.020 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie rund 550 Stellplätze und ca. 600 Garagen und Gärten.

Aufgabengebiet:

  • Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung
  • Terminkoordinierung, -kontrolle und Wiedervorlage
  • Dokumentenerstellung und -bearbeitung
  • termingerechte Aufbereitung von Unterlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokolle
    insbesondere der Aufsichtsratssitzungen der Wohnungswirtschaft GmbH Fürstenwalde (Spree) und ihrer drei Tochtergesellschaften
  • Führung der Personalakten
  • Empfang der Geschäftspartner
  • Sonderaufgaben auf Anweisung der Geschäftsleitung
  • Erstellung allgemeiner Korrespondenz
  • Postbearbeitung und Führen der Ablage der Abteilung

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit / im Bereich Office Management
  • sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • angenehme Umgangsformen und souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Diskretion und Loyalität gegenüber der Geschäftsleitung
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld und eine dem Tarif der Immobilienwirtschaft entsprechende, leistungsgerechte Vergütung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen bis zum 13.11.2020 an die Wohnungswirtschaft GmbH Fürstenwalde (Spree), Sekretariat der Geschäftsleitung, Cornelia Nickel, Gartenstraße 40/41 in 15517 Fürstenwalde/Spree.

Online-Bewerbungen senden Sie bitte an folgende E-Mail-Adresse: nickel@wwfw.de.

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